从2007年1月开始，如果人们要使用office更新程序，人们必须要完成身份验证测试。这就意味着如果用户使用的软件不能证明是百分之百的合法软件就不能访问微软新的office插件和更新程序。因为没有通过身份识别测试而遭到拒绝的用户在继续进行更新操作之前需要证明他们的软件是合法的。

微软表示，它将继续提供office软件的补充版本，以帮助非故意获得office 2003盗版软件的合法用户。但是这些用户必须填写一个盗版报告，提供购买证明，并且把盗版的cd光盘寄给微软以证明他们有资格免费更换一个正版的office软件。

微软称，非故意购买了office盗版软件，但是不能提供购买细节证明的用户要向微软支付许可证费。office 2003专业版的office正版奖励工具的价格是359美元，office 2003小企业版的价格是269美元，office 2003学生和教师版的价格是139美元。这些将在11月份提供。

研究公司sageza的分析师tony lock表示，这个许可证的变化是在预料之中的。他认为，对于微软来说，推出office和windows的许可证战略是有意义的，因为大多数问题都来自于office和windows。

微软最近两年通过office和windows正版奖励插件加强了与盗版软件的斗争。微软将在新产品中增加反盗版功能以扩大这个努力。当发现产品是非法获得的，微软将采取更果断的措施。