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让你受益终身的10个word实用技巧http://www.iyit.net 日期：2006-5-20 18:03:51 来源：中关村在线 点击： |
1．快速定位到上次编辑位置 用wps编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一wps文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开word文件后，如果按下shift+f5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实shift+f5的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下shift+f5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下shift+f5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2．快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间，很快！ 3．快速多次使用格式刷 word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5．快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按alt+shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6．快速改变文本字号 word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps 2000/office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下ctrl+shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下ctrl+shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按ctrl+]键逐磅增大所选文字，按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7．快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键ctrl+shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《word xp中神奇的ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴意义。 8．快速取消自动编号 虽然word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可； 本新闻共2页,当前在第1页 1 2 编辑：黑鹰 [发送给好友] [打印本页] [关闭窗口] [返回顶部] 上一篇：word公式编辑器常见问题的解决办法(图) 下一篇：小喇叭：给powerpoint演示文档添加声音 转载请注明来源：www.iyit.net 特别声明： 本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载，但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站，我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系编辑人员，我们尽快予以更正。 |
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