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excel做网页 学生成绩网上查

http://www.iyit.net  日期:2006-5-20 18:01:43  来源:本站整理   点击:
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 本文介绍一个由excel 2003生成成绩网页的实例,其人机交互性和信息保密性都很强。

  该网页实现的效果是:在“请输入你的标识码”处输入学生的标识码,按回车键或单击空白处,这个学生的各种信息就会一目了然。标识码具有通常所说的用户名和密码双重含义,所以要叮嘱学生注意保密。

  给每个学生添加唯一的标识码(以6位数字为例)

  1. 打开“成绩单”工作表,选中a列,右击鼠标,执行“插入”命令,插入一个新列,表头命名为“标识码”。

  2. 选中该列,执行“格式/单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中填写“000000”。单击〔确定〕按钮。其目的是当a列输入数字少于6位时补足6位。

  3. 激活a2单元格,输入函数“=trunc(rand()??1000000)”(函数解释:先产生一个整数位数最多为6位的随机数,再截取整数部分),将鼠标指针移到单元格右下角,用填充柄向下填充所有记录。

  4. 为使产生的随机数固定不变,选定本列,右击鼠标,执行“复制”命令,在原区域执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴”栏目下的“数值”单选按钮,单击〔确定〕。

  5. 检查标识码是否重复。

  (1)选中a列,执行“格式/条件格式”命令,打开如图2所示的“条件格式”对话框,在“条件1”下拉列表中选择“公式”,在右边的折叠框中输入“=a1=a2”。单击〔格式〕按钮,弹出新的对话框,在“颜色”下拉列表中选择比较显眼的颜色,如“红色”,重复单击〔确定〕按钮,关闭各对话框。

  (2)激活a列任意一个单元格,单击工具栏上的“排序”图标,重复的数字变成红色,需要人工修改。为了降低标识码的重复率,可以增加位数。


  插入“成绩查询”工作表创建查询系统

  1. 插入新工作表,命名为“成绩查询”,如图3所示。由于此表要在网上“安家”,有必要“美化”一番:利用“单元格格式”对话框,设置适当的字体、字号、字体颜色、边框颜色、单元格底纹颜色,适当调整行高和列宽。

  2. 在显示姓名的c6单元格输入函数“=if(iserror(vlookup($c$2,成绩单!$a$1:$i$17,3,false)),"查无此人",vlookup($c$2,成绩单!$a$1:$i$17,3,false))”。函数解释:从“成绩单”工作表$a$1:$i$17区域的第1列(标识码列)查找有没有在$c$2单元格输入的数字,如果没有,则输出“查无此人”;如果有(精确匹配),则输出该区域第3列的对应数据(学生的姓名)。

  在需要显示某学科成绩的单元格输入函数:“=if(iserror(vlookup($c$2,成绩单!$a$1:$i$17,x,false)),"",vlookup($c$2,成绩单!$a$1:$i$17,x,false))”,其中x表示“成绩单”工作表中$a$1:$i$17区域的第x列,例如将x替换为4返回语文成绩,替换为5返回数学成绩…… 

  3. 为了只允许在c2单元格输入数据,而其他单元格都拒绝输入,单击该工作表行号和列标的交叉处或按“ctrl+a”键,选中全部区域,打开“单元格格式”对话框,选择“保护”选项卡,勾选“锁定”复选框。激活要输入标识码的单元格c2,再取消“锁定”复选框的选择。执行“工具/保护/保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,单击〔确定〕按钮。

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