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excel文件受损基本急救方法四则http://www.iyit.net 日期:2006-5-20 17:58:46 来源: 点击: |
1、转换格式法 这种方法就是将受损的excel工作簿重新保存,并将保存格式选为sylk格式;一般情况下,大家要是可以打开受损excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的excel工作簿转换为sylk格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复excel文件中的错误,只要单击该命令,excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损excel文件时,大家可以尝试使用word程序来打开excel文件,这种方法是利用word直接读取excel文件功能实现的,它通常适用于excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤: (1)运行word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的excel文件; (2)要是首次运用word程序打开excel文件的话,大家可能会看到“microsoft word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入microsoft office安装盘,来完成该功能的安装任务; (3)接着word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择; (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令; (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容; (6)在word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件; (7)运行excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了; (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。 4、自动修复法 倘若excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行excel,这样excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件: (1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑; (2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中; (3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令; 本新闻共2页,当前在第1页 1 2 编辑:黑鹰 [发送给好友] [打印本页] [关闭窗口] [返回顶部] 上一篇:office2007简体中文版浮出水面 美图抢先看 下一篇:隐藏指定excel行 不让它们被打印出来 转载请注明来源:www.iyit.net 特别声明: 本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载,但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站,我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系编辑人员,我们尽快予以更正。 |
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