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七招挽回受损word文档http://www.iyit.net 日期：2006-5-20 18:03:27 来源：hackbase 点击： |
一、自动恢复尚未保存的修改 word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是word xp提供的新功能，在以前的版本中，word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于windows 2000/xp操作系统，该位置通常为“c:\documents and settings\\application data\microsoft\word”文件夹；对于windows 98／me操作系统，该位置通常为“c:\ windows\application data\microsoft\word”文件夹； 3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）； 4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 word xp提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet位置； 3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4． 选择要恢复的文件； 5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。 四、从任意文件中恢复文本 word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2． 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮； 3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5． 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 本新闻共2页,当前在第1页 1 2 编辑：黑鹰 [发送给好友] [打印本页] [关闭窗口] [返回顶部] 上一篇：移花接木 office常用功能另类用法介绍 下一篇：word公式编辑器常见问题的解决办法(图) 转载请注明来源：www.iyit.net 特别声明： 本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载，但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站，我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系编辑人员，我们尽快予以更正。 |
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