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excel技巧 为数据区域创建非图形图表

http://www.iyit.net  日期:2006-5-20 17:59:21  来源:天极   点击:
参加讨论】我们都知道,excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析,它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用excel中的一些技巧,不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表,我们且称之为“非图形图表”。

  本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条,使用函数的又一好处是,当源数据改变时,非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示,可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。

excel技巧为数据区域创建非图形图表

图1 完成后的图表

  具体操作步骤如下。

  1.在excel中新建一个工作簿,然后在工作表中输入如图1中所示a1至d13区域的源数据。

  2.在e1中输入“低于预算”,在g1中输入“高于预算”。

  3.选中e2单元格,然后在公式编辑栏中输入下列公式。

  =if(d2<0,rept("n",-round(d2*100,0)),"")

  4.选中f2单元格,输入下列公式。

  =a2

  5.选中g2单元格,输入下列公式。

  =if(d2>0,rept("n",-round(d2*-100,0)),"")

  6.适当设置e1至g13区域的单元格背景及文本颜色,如图1所示。

  7.选中e2单元格后,拖动右下方的填充柄,到e13后松开。选中g2单元格,拖动右下方的填充柄,到g13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n,有的没有出现。用同样的方法自动填充f3至f13单元格。

  8.选中e2到e13单元格,将字体改为“windings”。用同样的方法将g2到g13单元格字体也改为“windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下e和g列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。

  这样就可以得到如图1所示的非图形图表了,如果我们试着改变一下源数据,可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)


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