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签证，你相信自己吗？
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| 日期：2005-6-3 11:10:36 来源:易特网络技术 编辑：黑鹰 点击： |
无论申请做什么事情，首先要让人家相信你做事目的的真实性和合理性，解释应该简单、明了、完整、准确，否则就别指望能够得到别人的理解和帮助。触类旁通，其实申请签证也是一样的道理，最关键的就是要让签证官相信你去他们国家目的的真实与合理。说到这儿，可能会有人不耐烦了--这个道理谁不知道呀！但是，我要说：且慢，很可能你准备的就不太好。
前几天有个老同学来找我，说准备近期到美国考察，已经收到了对方公司发来的邀请函和产品目录等材料，想请我帮忙给翻译一下，以便签证。我这位同学自己开了一家公司，从事建筑和设备安装工程承包，这次是应美国一家从事销售民用天然气管道贮藏设备公司的邀请前去做短期考察。他自己对签证颇有信心。但是，在我看了他给我的准备签证的文件之后，对他此行的成功却并不看好。
首先，他申请去美国考察这个目的真实性就很有疑问。我们先来看一下他邀请函的内容（译文）：
邀请你去考察，因为你对xx（公司名称）的设备，尤其是用于城市建设的设备感兴趣。我们可以根据你的需要专门设计产品。
点评
这份邀请函非常简单，寥寥数语，但是对于最重要的邀请他前去考察的目的却非常不明确。难道千里迢迢（坐飞机很快，但是全部花销可不菲）邀请你的顾客赴美实地考察只是因为他对你的产品感兴趣吗？这未免太过于简单了。至于顾客因为什么感兴趣，对哪些产品感兴趣，是对生产工艺感兴趣还是对产品材料、设计，还是对什么别的感兴趣，所有这些在信上都没有任何说明；进而，对于顾客的这些"兴趣"是否非得要通过到生产厂商实地考察才能行这个问题的直接或间接的说明或解释也就无从谈起了。所有这些基本的、需要说明的问题由于在信上没有一点儿体现，所以统统都留给了被邀请者自己去向签证官解释，而这种解释无疑将是被动的和不容易让人家信服的。
一个负责任和认真的生意邀请人应该明白他的邀请信对顾客申请签证（尤其是去美国）的成功与否意味着什么，所以，他应该尽量在信上把邀请的事由和理由讲清楚（不用长篇大论），比如，双方有什么样的合作项目，顾客需要购买哪些产品，以及最重要的--邀请他去美国考察的必要性，即无论用打电话、发传真还是上网、邮递等方式都无法替代这个实地的考察。
总之，这封信给人的感觉过于简单，含含糊糊，不认真，仿佛只是为了敷衍了事。这就使这位仁兄的签证申请存在着先天不足的隐患。
接下来，我就问他：
你准备在国内承包什么样的工程项目？在哪里承包？具体是什么？
你公司的资质、规模和实力如何？有多少周转资金？有哪些设备？哪年成立的？法人是谁？投资额是多少？技术人员和管理人员各有多少？此前你承包或建设了哪些项目？
你是怎样和这家美国公司联系上的？
你是光买他们的产品还是附带有技术支持服务？
你承包的工程已经进展到需要购买这些产品的时候了吗？
在美国的这家公司是做什么的？在什么地方？你对他们的哪些产品感兴趣？
这些产品的技术含量如何？将用于你的工程的哪些部分？你要买哪些产品？价格是多少？
在国内有相同的生产厂商和同类产品吗？（在国内买不到吗？）如果有，那么你对这家美国公司情有独钟的原因是什么？是质量还是价格方面的原因？和国内产品相比它们之间的差距有多大？
这家公司在华有办事机构或代理商吗？你和他们联系过吗？你到此次考察的问题他们无法给你满意的答复吗？ |
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| 责任编辑： 黑鹰 |
投稿作者： 易特网络 |
| 信息来源： 易特网络技术 |
录入时间： 2005-6-3 11:10:36 |
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