首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“microsoft office/ microsoft office 工具/microsoft office document scanning”即可开始扫描。

　　提示:office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入office2003的光盘进行安装。

　　由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入office 2003种另外一个组件“microsoft office document imaging”中。

　　点击工具栏中的“使用ocr识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到word”按键即可将识别出来的文字转换到word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到word”就将选中区域的文字发送到word中了。