1、首先，我们要明确一下需要备份哪些文件和文件夹。以我为例，我需要备份工作文件夹(位于d:\lj\work)、邮件夹(位于d:\foxmail\mail)以及私人文件(位于d:\lj\私人文件)。winrar的安装路径为c:\program files\winrar。所以下面也是以我的文件夹为例进行操作，各位读者可以根据自己的实际情况进行相应更改。

　　2、接下来需要建立一个备份列表文件(以1st为后缀名)。这个文件的内容就是具体需要备份的数据的路径。我在自己的目录下的备份文件夹中(d:\lj\back)建立了一个名为mybackup.1st的文本文件，用来储存邮件信息和工作文件信息。在其中输入以下内容：d:\lj\work //备份工作文件夹d:\foxmail\mail //备份foxmail信件d:\lj\私人文件//备份我的私人文件

　　(注意：该文件前面是要让winrar进行备份的文件或者文件夹，”//”后面是对前面项目的注释，不会影响到该文件。备份列表文件名可以随便起，但后缀名不能更改)

　　其实，局域网中其他机器上的数据也可以在本机进行备份，这时要在该列表文件中写上需要备份的文件或文件夹的完整路径，例如\\computer1\d\lj\work。要注意的是，必须先登录那台机器或无须输入网络密码，否则winrar会因为无法提供密码而拒绝压缩。

　　3、建立备份文件右击桌面，选择“新建”→“快捷方式”命令，在打开的窗口中单击“浏览”按钮，找到winrar.exe文件，然后在后面加上：a╟ep2╟ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st，(每个命令之间应有空格)即最后的命令行应为：“c:\program files\winrar\winrar.exe”a╟ep2╟ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st

　　再为这个快捷方式命名为“备份”。双击该快捷方式，winrar就会在后台自动读取backup.1st文件中要备份的文件和文件夹,winrar图标上的一条竖线表示备份的进程，并把他们自动备份到d:\lj\back\backup.rar文件中。

　　以上命令行中的参数意义为：“a”表示添加指定的文件和文件夹到压缩包中；“-ep2”表示当压缩时存储完整的文件路径；“-ibck”表示后台运行winrar。同时要注意，“-ep2”前的横线应该是英文状态下的减号。其实，还有更多的命令参数可以供我们利用，例如-p1234可以为备份文件设置密码1234等等。大家可以在winrar的帮助文件中进行查询。

　　4、更新备份文件以上的操作只是对重要数据进行了一次简单的备份，远远谈不上智能。因为我们每天都在进行着工作，数据也就随之不断变化，因此必须经常进行更新。备份的更新当然可以通过点击“备份”快捷方式来完成，但重新备份耗时太多，我们可以让winrar自己找到被改动的文件进行更新，具体操作为：复制桌面上的“备份”快捷方式，并把复制好的快捷方式重命名为“备份更新”。然后右击该文件，在属性中把命令行改为：”c:\program files\winrar\winrar.exe”u╟y╟ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st (参数u表示更新压缩包内的文件，-y表示所有的询问均回答“是”)，并确定。这样，只要在下班之前双击桌面上的“备份更新”快捷方式就可以把上述文件进行更新备份，从而达到数据同步。

　　如果你是在关机之前才进行备份，那么可以在上面的命令行中加入一条命令“-ioff”，即把命令行改为”c:\program files\winrar\winrar.exe”u╟y╟ibck╟ioff d:\lj\back\backup.rar ＠d:\lj\back\mybackup.1st。这样，每次双击该快捷方式，电脑在进行完数据的后台备份更新后就自动关机了，是不是很智能呢？

　　现在，我们已经能很方便的进行重要数据的备份和更新工作了。其实，通过和windows常用功能的结合，我们还能让备份更加智能化。例如，我们可以将所创建的备份更新的快捷方式加入到windows系统的“计划任务”中，然后为其指定运行时间，从而达到定时备份的功能；也可以把该快捷方式用鼠标左键拖曳到“开始”→“程序”→“启动”中，这样就可在每次开机时自动更新备份。还有更多的功能，期待各位读者去发掘吧！